保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ZAT
住所：東京都渋谷区渋谷3-5-16　渋谷三丁目スクエアビル2F
代表取締役：安田　典子

2．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社ZAT
個人情報保護管理者：安田　典子
連絡先：info@zat-web.co.jp

3．全ての保有個人データの利用目的

「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
※項番5を除く

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社ZAT 個人情報相談窓口
住所：東京都渋谷区渋谷3-5-16　渋谷三丁目スクエアビル2F
メールアドレス：info@zat-web.co.jp

5．保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の求めに応じる手続

当社が管理しているお客様の保有個人データに対して、利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）、又は第三者提供記録の開示を求めることができます。個人情報の開示等又は第三者提供記録の開示を要求される場合、お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しても、「株式会社ZAT 個人情報相談窓口」までご連絡ください。
なお、個人情報の開示、個人情報の開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について「個人情報保護規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持契約の締結を行っています。

（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。